Как контролировать бухгалтера?

Контроль над финансами компании

Ситуации злоупотребления бухгалтеров нередки. Чтобы уберечь предприятие от финансовых потерь, а бухгалтера — от соблазнов, соблюдайте следующие правила:

• Усложните процедуру снятия денег с расчетного счета, чтобы без подписи руководителя невозможно было сделать перевод. У бухгалтера может быть свой ключ для подписи, но у руководителя также должен быть свой ключ, недоступный бухгалтеру, которым директор заверяет подготовленный платеж.
• Перед подписанием платежки уделите ей несколько секунд, поймите, куда уйдут деньги. Не подписывайте платежные поручения не глядя, списком.
• Если в компании используется чековая книжка для снятия денег со счета, никогда не подписывайте пустые чеки. Изучайте заполненный чек точно так же, как платежку.

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Контроль над уплатой налогов

Следите за уплатой налогов, чтобы избежать пеней, штрафов, ошибок в платежных документах и оставаться на хорошем счету у ФНС. Оптимизация налогов, правильное применение налоговых вычетов — тоже важные задачи бухгалтера, которые могут лучше выполняться при вашей поддержке.

• Обяжите бухгалтера предупреждать вас об уплате налога или авансового платежа за 2–3 недели до истечения срока уплаты. В этом случае вы будете в курсе платежа и успеете собрать средства для уплаты на расчетном счете.
• Спросите бухгалтера, как можно уменьшить сумму налога, все ли сделано для этого.
• Раз в год просите сделать сверку с налоговой и ознакомить вас с отчетом.

Контроль над отчетностью компании

Своевременная сдача отчетности — показатель того, что в бухучете компании царит порядок. Также это избавляет бизнес от штрафов и ненужного внимания налоговой.

• Поручите бухгалтеру составить календарь отчетности на текущий период и будьте в курсе необходимых отчетов.
• Подписывайте отчетность сами, даже если речь идет об электронном варианте. Это заставит бухгалтера серьезнее относиться к подготовке отчетности, а вы сможете видеть, сдаются ли необходимые расчеты и декларации в срок и какие из них впоследствии требуют сдачи уточненных отчетов.

Важно показать бухгалтеру, что вы внимательно следите за его работой и не допустите халатности и злоупотреблений. Задавайте вопросы по поводу оформления документов, сроков их подготовки, по поводу сумм в платежках. Разъясните бухгалтеру его ответственность за нарушения и ошибки, из-за которых бизнес несет убытки. В сложных случаях, когда руководителю не хватает компетенции для контроля бухгалтера, можно прибегнуть к услугам аудитора. Также рекомендуем почитать о методах, которые помогут оценить качество работы бухгалтера.